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为保证新生班相关课程教学的顺利开展,教务科计划于2015年10月国庆节收假后完成新生班实验用工具的采购。此次采购涉及学生人数较多、金额较大,教务科严格遵守学校有关使用学校经费或学生费用进行采购的规定,认真做好请示、询价、内部招标、公示、签订合同、验收等各个环节的工作,按照学校公开、公平、公正的原则较好地完成了工具采购工作。
根据采购流程,教务科于9月初草拟了采购请示,并报学校经2015年9月24日校务会讨论同意进行采购。之后由教务科及电气技术教研室、电子技术教研室分别向昆明市西山区汇鑫电子、昆明四星工具、昆明市西山区大观荣发电器经营部、昆明市盘龙区兴盛五金机电经营部四家实体店进行了询价,同时向两家天猫网店进行了样品采购。但天猫网店提供的样品未能在招标会前到全,且到货部分样品质量不佳,经请示领导天猫网店提供的样品仅作为本次内部采购招标的参考。
9月23日由教务科牵头在学校行政楼四楼会议室召开了内部招标会讨论确定中标单位。本次招标会参会人员涉及学校领导、学校纪委书记、各科室负责人、专业课教师代表、班主任代表和学生代表(新生班班长、学习委员)。评标过程采取了报价和实物共同对比、选择性价比最高者的评标方式。校领导和各科室负责人负责把握原则、监督过程,主要由专业教师提出评标建议,评标建议最终结果由学生代表选择并认可。
内部招标会上,首先由教务科副科长郭海波老师向与各位领导、老师和学生介绍了此次采购的基本情况。此次采购主要内容为电技6班、电高24班、电高25班、电梯11班、电梯12班、电梯13班、电梯14班学生用电工电子实训工具。具体内容包括:(1)MF47F万用表,35W电铬铁、5×150一字起、5×150十字起、小一字起、小十字起、医用镊子、铬铁架、6吋尖嘴钳、6吋斜口钳、剥线钳各一,共约350套。接着郭海波老师介绍了四家公司报价的情况:
昆明市西山区汇鑫电子 143元/套
昆明四星工具 118元/套
昆明市西山区大观荣发电器经营部 143.9元/套
昆明市盘龙区兴盛五金机电经营部 98元/套
之后各位领导先后就工具采购从不同的角度提出了意见和要求,主要包括:学校仅是为学生代购工具,不涉及营利;要对学生交的费用负责,不求品牌,要选择性价比最高的产品;不过度追求质量,在满足实验要求的前提下尽可能便宜等。电气技术教研室和电子技术教研室的专业教师仔细查看了每一家公司提供的样品,就外观、质量、适用性、价格等进行了认真的讨论,对各家公司提供的样品提出性价比高低的建议。经过学生代表对评标建议进行投票,一致决定由昆明市西山区汇鑫电子作为本次采购的供货单位。
内部招标会结束后,教务科及时对招标结果进行公示,公示期满后签订合同进行采购。根据合同要求所有工具己于2015年10月7日全部到校,并通过了验收。至此,此次学生工具采购工作按学校要求圆满完成。
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